เนื้อหาที่เกี่ยวกับการฝึกงาน

Make your own free website on Tripod.com


การวิเคราะห์และออก แบบระบบ

การกำหนดปัญหา		การกำหนดปัญหา
(Porblem Difinition)
		การวิเคราะห์และออกแบบระบบ เริ่มขึ้นเมื่อบุคคลในองค์การพบปัญหาบางอย่างในการดำเนินงานดังนั้น
การกำหนดความต้อง		จึงเกิดแนวความคิดที่จะทำการแก้ปัญหานั้นๆ ตัวอย่างปัญหาจากการดำเนินงาน เช่น งานทะเบียนนักศึกษา
การ(Requirements)		ของสถาบันการศึกษาแห่งหนึ่ง เกิดปัญหาในขั้นตอนการดำเนินงานลงทะเบียน ดังนี้

การเก็บรวบรวมข้อมูล		- มีนักศึกษาจำนวนมากที่ต้องการลงทะเบียนเรียนในช่วงการประกาศลงทะเบียนเรียนของมหาวิทยาลัย
		เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถบริการได้อย่างทั่วถึง
		- เอกสารต่างๆมีจำนวนมาก และในบางครั้งมีเอกสารไม่ครบถ้วน
		- นักศึกษาลงทะเบียนเรียนวิชาผิดพลาด
		- อาจารย์ที่ปรึกษาให้คำปรึกษานักศึกษาไม่ทั่วถึง

		- การชำระเงินมีหลายลักษณะ เช่น การชำระเป็นเงินสด การผ่อนผันการชำระ การใช้กองทุนกู้ยืม ซึ่งทำให้มี
		ีเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก เพิ่มภาระการตรวจสอบเอกสารของเจ้าหน้าที่
		- นักศึกษาใช้เวลาในการลงทะเบียนมาก เนื่องจากมีมากขั้นตอน
		- บุคลากรมีไม่เพียงพอ และทำงานผิดพลาดบ่อย
		- ฯลฯ

		จากการศึกษาระบบงานเดิมที่ดำเนินการอยุ่ในปัจจุบัน ทำให้เราทราบถึงปัญหาและขอบกพร่องของระ
		งานเดิม ซึ่งส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ทำให้เป็นสาเหตุให้เกิดแนวคิดในการพัฒนา
		ระบบใหม่ ซึ่งปัญหาหือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้ร อาจสรุปได้ ดังนี้

		- ระบบที่มีอยู่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่แท้จริงของผุ้ใช้ หรือผุ้ใช้ไม่มีความพึงพอใจต่อระบบที่มี
		ีอยู่ และขาดการประสานงานที่ดี
		- ระบบที่ใช้งานอยู่อาจจะไม่สามารถสนับสนุนการดำเนินงานในอนาคต
		- ระบบที่มีอยู่มีองค์ประกอบของเทคโนโลยีที่ไม่เหมาะสมหรือล้าสมัย
		- ระบบที่มีอยู่มีขั้นตอนในการทำงานที่ยุ่งยากและซับซ้อน
		- ระบบที่มีอยู่มีการดำเนินการที่ผิดพลาดบ่อย
		- ระบบเอกสารในระบบถูกจัดเก็บไม่เป็นระเบียบและมีมาตรฐานต่ำ มีผลทำให้ค้นหาข้อมูลล่าช้า